|
Quang cảnh hội nghị
|
Theo đó, học viên được hướng dẫn cách thực hiện và lưu trữ, từ khâu scan hồ sơ đến kết nối với CMIS và đẩy file scan lên hệ thống máy chủ,…
Học viên tham gia lớp tập huấn đã thảo luận rất sôi nổi về nội dung, cách thức triển khai, cũng như đưa ra những góp ý để chương trình ngày càng hoàn thiện hơn.
Hiện nay, hồ sơ khách hàng sử dụng điện được lưu trữ chủ yếu bằng giấy. Qua nhiều năm, hầu hết các đơn vị đều gặp khó khăn do không đủ không gian để chứa và lưu trữ hồ sơ. Bên cạnh đó là chi phí bảo quản lớn, công tác phòng chống cháy nổ, giấy tờ dễ hư hỏng, thất lạc...
Năm 2016, Tổng công ty Điện lực miền Trung (EVNCPC) đã phê duyệt đề tài “Xây dựng hệ thống thông tin lưu trữ hồ sơ điện tử khách hàng dùng điện”.
Chủ trương của Tổng công ty, năm 2017, tất cả các đơn vị trực thuộc phải chuyển toàn bộ tài liệu, hợp đồng mua bán điện với khách hàng thành file màu, liên kết với CMIS, sắp xếp khoa học, thuận lợi để tra cứu, khai thác… phục vụ công tác kinh doanh và dịch vụ khách hàng.
Đồng thời, công tác này là tiền đề để EVNCPC thực hiện thành công việc lưu trữ tài liệu điện tử khác trong thời gian tới.