Những điện thoại viên chăm sóc khách hàng trong đại dịch

15:14, 16/08/2021

Đối với các điện thoại viên của Trung tâm Chăm sóc khách hàng (CSKH) thuộc Tổng công ty Điện lực miền Nam (EVNSPC), dù thực hiện ca trực ở nhà hay "3 tại chỗ", họ vẫn làm việc không kể ngày đêm để đảm bảo mọi cuộc gọi của khách hàng đều được tiếp nhận và xử lý thoả đáng, nhất là trong tình hình dịch bệnh căng thẳng hiện nay.

Theo ông Cao Thế Tịnh - Phó Giám đốc Trung tâm CSKH EVNSPC, hiện phần lớn cán bộ, nhân viên Trung tâm được đơn vị sắp xếp làm việc tại nhà, với các trang thiết bị cần thiết để phục vụ công việc. Cùng với lực lượng nội bộ, trung tâm này đã liên hệ các công ty đối tác tăng cường nhân sự, đào tạo trực tuyến để kịp thời hỗ trợ tiếp nhận yêu cầu của khách hàng. 

Hiện nay, Tổng công ty Điện lực miền Nam có hơn 8,6 triệu khách hàng. Do đó, để phục vụ tốt nhất cho khách hàng, trung tâm vẫn cần thiết triển khai phương án làm việc “3 tại chỗ” và thực hiện từ ngày 19/7/2021. Những điện thoại viên trong diện này được bố trí nơi làm việc, nghỉ ngơi và ăn uống tuân thủ 5K, xét nghiệm RT-PCR hằng tuần, luân phiên làm việc theo chế độ ca, kíp.

Ca trực tại nhà của điện thoại viên thuộc Trung tâm CSKH EVNSPC. Ảnh: ĐVCC.

Là một trong những điện thoại viên đang thực hiện "3 tại chỗ", chị Đỗ Thị Thuý Huỳnh tâm sự, một ngày của chị bắt đầu lúc 8h sáng đến 20h tối, rồi tranh thủ ăn uống, nghỉ ngơi chuẩn bị cho ca trực tiếp theo. Mọi sinh hoạt, ăn uống của chị cũng như các đồng nghiệp khác đều thực hiện trong khuôn viên cơ quan. "Chúng tôi đều được Ban lãnh đạo và Công đoàn Trung tâm quan tâm, hỗ trợ, động viên thường xuyên về cả tinh thần và vật chất để có thể yên tâm công tác. Mặc dù công việc vất vả hơn, nhưng chúng tôi vẫn rất quyết tâm để thực hiện nhiệm vụ trong hoàn cảnh đặc biệt này".

Chị Đinh Thị Thu Thuỷ - Trưởng ca CSKH của trung tâm cho biết, trong những ngày đầu thực hiện Chỉ thị 16, lượng cuộc gọi đến Tổng đài 1900.9000 và 1900.1006 tăng đột biến, lên mức 12.000 cuộc gọi/ ngày, so với mức 9.500 - 10.000 cuộc gọi như bình thường. Một trong những lý do chính, theo chị Thuỷ, nhiều khách hàng bày tỏ sự lo ngại ngành Điện cũng... tạm dừng cung cấp dịch vụ. "Những ngày đầu, nhiều lúc tưởng như kiệt sức, do số lượng cuộc gọi quá nhiều, quá dồn dập. Trung bình, mỗi tổng đài viên phải xử lý hơn 1.500 cuộc gọi/ngày, gấp hơn 2 lần so với ngày thường. Hiện tại, số cuộc gọi trung bình ngày đã giảm từ 35-40% so với trước đây, còn khoảng 6.000 cuộc gọi/ngày. Phần lớn nhu cầu chủ yếu của khách hàng trong giai đoạn này là các yêu cầu thiết yếu như báo mất điện, sự cố lưới điện, mất an toàn điện,... Đặc biệt, hiện khách hàng cũng quan tâm, thắc mắc và yêu cầu tư vấn về việc đợt giảm giá điện, tiền điện lần thứ 4 dành cho các đối tượng bị ảnh hưởng bởi dịch COVID-19" - chị Thuỷ cho biết thêm.

Ông Cao Thế Tịnh cho biết, trong bối cảnh dịch COVID-19 vẫn diễn biến phức tạp, với đặc thù của trung tâm phần lớn CBNV là phụ nữ, phải xa gia đình, con cái trong nhiều ngày khi thực hiện “3 tại chỗ”, Ban lãnh đạo Trung tâm đã phối hợp chặt chẽ với Công đoàn cơ sở thường xuyên thăm hỏi, động viên cả về vật chất lẫn tinh thần, thực hiện bồi dưỡng, chi tiền ăn, cung cấp đầy đủ nhu yếu phẩm cho CBCNV làm việc tại đơn vị. 

“Chúng tôi sẽ luôn đồng hành, động viên về vật chất lẫn tinh thần cho người lao động, tìm thêm nhiều giải pháp linh hoạt phù hợp trong tình hình dịch bệnh còn diễn biến phức tạp. Tôi tin rằng, toàn thể người lao động trung tâm luôn vững vàng, đoàn kết để cung cấp dịch vụ liên tục, ổn định, luôn sát cánh cùng khách hàng vượt qua khó khăn của đại dịch” - ông Tịnh khẳng định.

"Trong bối cảnh ảnh hưởng của dịch bệnh COVID-19, từ nay đến cuối năm 2021, Trung tâm CSKH EVNSPC sẽ phối hợp các công ty điện lực thành viên đẩy mạnh gửi tin nhắn thông tin cần thiết đến khách hàng, mời khách hàng cài đặt App CSKH, theo dõi trang Zalo của Tổng công ty và tăng cường tham gia các dịch vụ điện trực tuyến qua website CSKH, khuyến cáo người dân sử dụng điện tiết kiệm.".

Ông Cao Thế Tịnh - Phó Giám đốc Trung tâm CSKH EVNSPC


Hải Yến

Share

Tập trung chỉ đạo tổ chức thành công Đại hội VII Công đoàn Điện lực Việt Nam, nhiệm kỳ 2025 - 2030

Tập trung chỉ đạo tổ chức thành công Đại hội VII Công đoàn Điện lực Việt Nam, nhiệm kỳ 2025 - 2030

Sáng 5/12 tại Hà Nội, Công đoàn Điện lực Việt Nam (ĐLVN) tổ chức Hội nghị lần thứ 14 Ban Thường vụ Công đoàn ĐLVN khóa VI, nhiệm kỳ 2023 - 2028. Đây là phiên họp cuối cùng của Ban Thường vụ Công đoàn ĐLVN khóa VI, đóng vai trò quan trọng nhằm rà soát các nội dung quan trọng phục vụ công tác chuẩn bị cho Đại hội VII Công đoàn Điện lực Việt Nam nhiệm kỳ 2025 - 2030.


Đại biểu dự Hội nghị Khoa học và Công nghệ Điện lực toàn quốc ủng hộ hơn 124 triệu đồng hỗ trợ đồng bào bị thiệt hại do thiên tai

Đại biểu dự Hội nghị Khoa học và Công nghệ Điện lực toàn quốc ủng hộ hơn 124 triệu đồng hỗ trợ đồng bào bị thiệt hại do thiên tai

Sáng 5/12, tại trụ sở Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam (Hà Nội), đại diện Công đoàn Điện lực Việt Nam và Tổng công ty Điện lực miền Nam đã trao tượng trưng số tiền 124,15 triệu đồng từ quyên góp, ủng hộ của các đại biểu tham dự Hội nghị Khoa học và Công nghệ Điện lực toàn quốc năm 2025 vừa qua đến Ủy ban Trung ương MTTQ Việt Nam.


Đại biểu dự Hội nghị Khoa học và Công nghệ Điện lực toàn quốc ủng hộ hơn 124 triệu đồng hỗ trợ đồng bào bị thiệt hại do thiên tai

Đại biểu dự Hội nghị Khoa học và Công nghệ Điện lực toàn quốc ủng hộ hơn 124 triệu đồng hỗ trợ đồng bào bị thiệt hại do thiên tai

Sáng 5/12, tại trụ sở Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam (Hà Nội), đại diện Công đoàn Điện lực Việt Nam và Tổng công ty Điện lực miền Nam đã trao tượng trưng số tiền 124,15 triệu đồng từ quyên góp, ủng hộ của các đại biểu tham dự Hội nghị Khoa học và Công nghệ Điện lực toàn quốc năm 2025 vừa qua đến Ủy ban Trung ương MTTQ Việt Nam.


Hội nghị Ban Chấp hành Công đoàn Điện lực Việt Nam khóa VI thống nhất nhiều nội dung quan trọng

Hội nghị Ban Chấp hành Công đoàn Điện lực Việt Nam khóa VI thống nhất nhiều nội dung quan trọng

Ngày 5/12, tại Hà Nội, Công đoàn Điện lực Việt Nam (ĐLVN) tổ chức Hội nghị Ban Chấp hành Công đoàn ĐLVN khóa VI, nhiệm kỳ 2023-2028 nhằm thống nhất các nội dung liên quan đến công tác tổ chức Đại hội VII Công đoàn ĐLVN, nhiệm kỳ 2025–2030. Hội nghị có sự tham dự của 29/29 đại biểu được triệu tập.


Tháo gỡ vướng mắc bồi thường giải phóng mặt bằng dự án Thủy điện tích năng Bác Ái

Tháo gỡ vướng mắc bồi thường giải phóng mặt bằng dự án Thủy điện tích năng Bác Ái

Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) và UBND tỉnh Khánh Hòa có buổi làm việc về công tác giải phóng mặt bằng dự án Nhà máy Thủy điện tích năng Bác Ái, sáng 5/12, tại tỉnh Khánh Hòa.