Những điện thoại viên chăm sóc khách hàng trong đại dịch

16/08/2021 - 15:14 (GMT+7)

Đối với các điện thoại viên của Trung tâm Chăm sóc khách hàng (CSKH) thuộc Tổng công ty Điện lực miền Nam (EVNSPC), dù thực hiện ca trực ở nhà hay "3 tại chỗ", họ vẫn làm việc không kể ngày đêm để đảm bảo mọi cuộc gọi của khách hàng đều được tiếp nhận và xử lý thoả đáng, nhất là trong tình hình dịch bệnh căng thẳng hiện nay.

Theo ông Cao Thế Tịnh - Phó Giám đốc Trung tâm CSKH EVNSPC, hiện phần lớn cán bộ, nhân viên Trung tâm được đơn vị sắp xếp làm việc tại nhà, với các trang thiết bị cần thiết để phục vụ công việc. Cùng với lực lượng nội bộ, trung tâm này đã liên hệ các công ty đối tác tăng cường nhân sự, đào tạo trực tuyến để kịp thời hỗ trợ tiếp nhận yêu cầu của khách hàng. 

Hiện nay, Tổng công ty Điện lực miền Nam có hơn 8,6 triệu khách hàng. Do đó, để phục vụ tốt nhất cho khách hàng, trung tâm vẫn cần thiết triển khai phương án làm việc “3 tại chỗ” và thực hiện từ ngày 19/7/2021. Những điện thoại viên trong diện này được bố trí nơi làm việc, nghỉ ngơi và ăn uống tuân thủ 5K, xét nghiệm RT-PCR hằng tuần, luân phiên làm việc theo chế độ ca, kíp.

Ca trực tại nhà của điện thoại viên thuộc Trung tâm CSKH EVNSPC. Ảnh: ĐVCC.

Là một trong những điện thoại viên đang thực hiện "3 tại chỗ", chị Đỗ Thị Thuý Huỳnh tâm sự, một ngày của chị bắt đầu lúc 8h sáng đến 20h tối, rồi tranh thủ ăn uống, nghỉ ngơi chuẩn bị cho ca trực tiếp theo. Mọi sinh hoạt, ăn uống của chị cũng như các đồng nghiệp khác đều thực hiện trong khuôn viên cơ quan. "Chúng tôi đều được Ban lãnh đạo và Công đoàn Trung tâm quan tâm, hỗ trợ, động viên thường xuyên về cả tinh thần và vật chất để có thể yên tâm công tác. Mặc dù công việc vất vả hơn, nhưng chúng tôi vẫn rất quyết tâm để thực hiện nhiệm vụ trong hoàn cảnh đặc biệt này".

Chị Đinh Thị Thu Thuỷ - Trưởng ca CSKH của trung tâm cho biết, trong những ngày đầu thực hiện Chỉ thị 16, lượng cuộc gọi đến Tổng đài 1900.9000 và 1900.1006 tăng đột biến, lên mức 12.000 cuộc gọi/ ngày, so với mức 9.500 - 10.000 cuộc gọi như bình thường. Một trong những lý do chính, theo chị Thuỷ, nhiều khách hàng bày tỏ sự lo ngại ngành Điện cũng... tạm dừng cung cấp dịch vụ. "Những ngày đầu, nhiều lúc tưởng như kiệt sức, do số lượng cuộc gọi quá nhiều, quá dồn dập. Trung bình, mỗi tổng đài viên phải xử lý hơn 1.500 cuộc gọi/ngày, gấp hơn 2 lần so với ngày thường. Hiện tại, số cuộc gọi trung bình ngày đã giảm từ 35-40% so với trước đây, còn khoảng 6.000 cuộc gọi/ngày. Phần lớn nhu cầu chủ yếu của khách hàng trong giai đoạn này là các yêu cầu thiết yếu như báo mất điện, sự cố lưới điện, mất an toàn điện,... Đặc biệt, hiện khách hàng cũng quan tâm, thắc mắc và yêu cầu tư vấn về việc đợt giảm giá điện, tiền điện lần thứ 4 dành cho các đối tượng bị ảnh hưởng bởi dịch COVID-19" - chị Thuỷ cho biết thêm.

Ông Cao Thế Tịnh cho biết, trong bối cảnh dịch COVID-19 vẫn diễn biến phức tạp, với đặc thù của trung tâm phần lớn CBNV là phụ nữ, phải xa gia đình, con cái trong nhiều ngày khi thực hiện “3 tại chỗ”, Ban lãnh đạo Trung tâm đã phối hợp chặt chẽ với Công đoàn cơ sở thường xuyên thăm hỏi, động viên cả về vật chất lẫn tinh thần, thực hiện bồi dưỡng, chi tiền ăn, cung cấp đầy đủ nhu yếu phẩm cho CBCNV làm việc tại đơn vị. 

“Chúng tôi sẽ luôn đồng hành, động viên về vật chất lẫn tinh thần cho người lao động, tìm thêm nhiều giải pháp linh hoạt phù hợp trong tình hình dịch bệnh còn diễn biến phức tạp. Tôi tin rằng, toàn thể người lao động trung tâm luôn vững vàng, đoàn kết để cung cấp dịch vụ liên tục, ổn định, luôn sát cánh cùng khách hàng vượt qua khó khăn của đại dịch” - ông Tịnh khẳng định.

"Trong bối cảnh ảnh hưởng của dịch bệnh COVID-19, từ nay đến cuối năm 2021, Trung tâm CSKH EVNSPC sẽ phối hợp các công ty điện lực thành viên đẩy mạnh gửi tin nhắn thông tin cần thiết đến khách hàng, mời khách hàng cài đặt App CSKH, theo dõi trang Zalo của Tổng công ty và tăng cường tham gia các dịch vụ điện trực tuyến qua website CSKH, khuyến cáo người dân sử dụng điện tiết kiệm.".

Ông Cao Thế Tịnh - Phó Giám đốc Trung tâm CSKH EVNSPC


Hải Yến 16/08/2021 - 15:14 (GMT+7)
Share

Chính thức đưa vào hoạt động số điện thoại tổng đài chăm sóc khách hàng EVN 1558 từ ngày 15/8/2026

Chính thức đưa vào hoạt động số điện thoại tổng đài chăm sóc khách hàng EVN 1558 từ ngày 15/8/2026

Trong thời gian gần đây, với mục tiêu “đơn giản hơn, thuận tiện hơn, lấy sự hài lòng của khách hàng làm trọng tâm”, Tập đoàn Điện lực Việt Nam và các Tổng Công ty Điện lực đã đưa vào vận hành ứng dụng “EVN CSKH” sử dụng trên điện thoại thông minh (trên các nền tảng các hệ điều hành IOS và Android) đối với tất cả các khách hàng dùng điện của EVN từ ngày 15/6/2026. Sau 2 tháng vận hành, số lượng người dùng cài đặt ứng dụng đã tăng rất nhanh, đến nay đã có hơn 01 triệu lượt cài đặt và sử dụng ứng dụng EVN CSKH.


EVNNPT và EVNNPC phối hợp đẩy nhanh nhiều dự án lưới điện miền Bắc

EVNNPT và EVNNPC phối hợp đẩy nhanh nhiều dự án lưới điện miền Bắc

Trước nhu cầu phụ tải tiếp tục tăng cao tại nhiều địa phương miền Bắc, EVNNPT và EVNNPC đã rà soát, thống nhất tiến độ một số dự án lưới điện trọng điểm, đồng thời tăng cường phối hợp giữa hai đơn vị để nâng cao năng lực cấp điện cho miền Bắc.


Hưng Yên chấp thuận chủ trương đầu tư đường dây 220kV Thái Bình – Thanh Nghị

Hưng Yên chấp thuận chủ trương đầu tư đường dây 220kV Thái Bình – Thanh Nghị

UBND tỉnh Hưng Yên vừa chấp thuận chủ trương đầu tư, đồng thời chấp thuận Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia (EVNNPT) là nhà đầu tư Dự án đường dây 220kV Thái Bình – Thanh Nghị. Dự án dự kiến hoàn thành, đóng điện trong năm 2028.


Diễn tập bảo đảm cấp điện cho đảo Cô Tô

Diễn tập bảo đảm cấp điện cho đảo Cô Tô

Ngày 13/8, Tổng công ty Điện lực miền Bắc (EVNNPC) kiểm tra, giám sát diễn tập phương án phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn, bảo đảm cấp điện cho khu vực Đặc khu Cô Tô do Công ty Điện lực Quảng Ninh tổ chức. Ông Vũ Anh Phương, Phó Tổng giám đốc EVNNPC, trực tiếp kiểm tra chương trình.


EVN tập huấn chuyên sâu về môi trường và khí nhà kính cho khối nhiệt điện

EVN tập huấn chuyên sâu về môi trường và khí nhà kính cho khối nhiệt điện

Chương trình tập huấn tập trung cập nhật các quy định về bảo vệ môi trường, giảm phát thải khí nhà kính và thị trường các-bon; đồng thời trao đổi những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện tại các đơn vị nhiệt điện.