Cuộc họp được tổ chức theo hình thức trực tiếp kết hợp trực tuyến. 

Dự cuộc họp, về phía EVN còn có Thành viên HĐTV Đặng Huy Cường, Thành viên HĐTV Đinh Thế Phúc, lãnh đạo các ban chuyên môn và các đơn vị liên quan. Về phía Hội Điện lực Việt Nam (VEEA) có Phó Chủ tịch, kiêm Tổng Thư ký Mai Quốc Hội.

Tổng giám đốc EVN Nguyễn Anh Tuấn chủ trì cuộc họp

Tại cuộc họp, Trưởng ban Khoa học công nghệ và Chuyển đổi số EVN Nguyễn Xuân Tuấn đã có báo cáo chung về công tác chuẩn bị tổ chức hội nghị đến thời điểm này. Theo đó, các mặt công việc đã và đang được tiến hành một cách khẩn trương, kỹ lưỡng và chu đáo. 

Trưởng Ban Khoa học công nghệ và Chuyển đổi số EVN Nguyễn Xuân Tuấn (đứng) báo cáo về tiến độ chuẩn bị tổ chức Hội nghị

Các đơn vị được EVN giao phối hợp tổ chức hội nghị cũng có báo cáo cụ thể tình hình triển khai nhiệm vụ của mình. Đại diện các ban chuyên môn và các đơn vị liên quan cũng tích cực đóng góp nhiều ý kiến xây dựng.

Phó Chủ tịch, kiêm Tổng Thư ký VEEA Mai Quốc Hội nhấn mạnh về quy mô và ý nghĩa của hội nghị, cũng như lưu ý một số vấn đề về chất lượng và hình thức thể hiện tại hội nghị. Ông cũng đề nghị đẩy mạnh công tác truyền thông trước, trong và sau hội nghị.

Tổng giám đốc EVN Nguyễn Anh Tuấn đã có ý kiến chỉ đạo cụ thể với từng nội dung công việc để các ban chuyên môn EVN, và các đơn vị liên quan tiếp tục triển khai hoàn thiện. Trong đó, lãnh đạo EVN nhấn mạnh đây là một diễn đàn khoa học uy tín, nơi các nhà khoa học, các nhà quản lý, chuyên gia, các đơn vị trong ngành Điện, cùng nhiều đối tác quốc tế sẽ thảo luận và trao đổi về nhiều nội dung quan trọng, sát sườn của ngành Điện trong xu thế phát triển khoa học, công nghệ. 

Hội nghị dự kiến triển khai trong hai ngày 27 - 28/11/2025 tại Thành phố Hồ Chí Minh, do Hội Điện lực Việt Nam và EVN phối hợp tổ chức. Bên lề hội nghị còn có hoạt động triển lãm với trên 50 gian hàng giới thiệu, trưng bày, quảng bá những thiết bị và các công nghệ mới nhất về ngành Điện của nhiều đơn vị trong nước và quốc tế.