Chị Phạm Quỳnh Nga - Trưởng phòng Kế hoạch kiêm Trưởng ban Nữ Công NPMB được tuyên dương tại Đại hội Thi đua yêu nước lần thứ V - Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN), tháng 6/2025. Ảnh: Ngọc Tuấn

Đoàn kết được gây dựng từ hiệu quả trong lao động

Trải qua 19 năm công tác tại Phòng Vật tư (2002-2021) và sau đó được điều động sang làm Trưởng phòng Kế hoạch, “gia tài” về chuyên môn mà chị Phạm Quỳnh Nga (sinh năm 1979) tâm huyết nhất chính là việc xây dựng thành công các quy trình làm việc và phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng phòng, dựa trên ứng dụng thành tựu công nghệ thông tin. Chị cho hay, thời điểm ban đầu tiếp nhận vị trí lãnh đạo các phòng này, quy trình làm việc còn có sự chồng chéo, chưa cập nhật với thực tế công việc, vừa thiếu tính nhất quán vì mục tiêu chung, lại vừa thiếu sự rõ ràng để mỗi cá nhân phát huy được thế mạnh và vai trò là một “mắt xích” trong bộ máy. Nhận thấy việc thay đổi có thể đem lại năng suất lao động cao hơn, đồng thời mỗi nhân viên sẽ có cơ hội nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ, chị quyết định bắt tay vào nghiên cứu nhằm xây dựng một quy trình hoạt động kèm phân công nhiệm vụ tối ưu cho phòng.

Nói về lý do không ngại thay đổi trên các lĩnh vực vốn ăn sâu vào hoạt động của hệ thống, chắc chắn phải tốn rất nhiều chất xám, thời gian lẫn công sức, chị Nga chia sẻ, chị rất tâm đắc với chủ trương của Đảng và Chính phủ về việc phải luôn luôn đổi mới cơ chế quản lý, đặc biệt là khuyến khích và bảo vệ cán bộ năng động, sáng tạo vì lợi ích chung (tại Kết luận số 14- KL/TW ngày 22/9/2021 của Bộ Chính trị). Hơn nữa, điện là ngành kinh tế mũi nhọn với nhiệm vụ phải luôn “đi trước một bước”. “Là người ngành Điện, phải phát huy mạnh mẽ tinh thần tiên phong và không ngừng đổi mới, học hỏi cái tốt, tiếp thu cái tiên tiến. Khó nhưng nếu làm lợi cho tổ chức, đơn vị thì nhất định phải làm!” - chị Phạm Quỳnh Nga chia sẻ.

Trải lòng về những lần thay đổi lớn, chị Nga tâm tư: việc thay đổi một thói quen, đặc biệt là khi sự đổi mới đó dành cho một tập thể, không phải là chuyện dễ. Tại Phòng Vật tư, chị được bổ nhiệm vị trí Trưởng phòng vào đầu năm 2011 và mất hơn 3 tháng để viết lại quy trình quản lý hợp đồng vật tư thay cho quy trình cũ khá “thủ công”. Trong đó tập trung bóc tách tất cả những mảng việc đang bị chồng chéo và quy định về phạm vi rõ ràng, sau đó xâu chuỗi lại để tạo ra sự hình dung trực quan về “vòng đời” của một dự án, từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn thành nghiệm thu công trình. Kèm theo đó là phân công lại nhiệm vụ chi tiết cho mỗi người và cầm tay chỉ việc cho những ai còn chưa đủ kinh nghiệm, đảm bảo tất cả các chuyên viên trong phòng đều thành thạo kỹ năng để “theo” các dự án một cách hiệu quả.

“Đó là một trong những dấu ấn mà tôi tự hào. Trải qua vài lần hiệu chỉnh để tăng tính khả dụng, mọi người dần quen với quy trình mới, dần dà mọi việc vận hành trơn tru, nhanh chóng. Từ cấp lãnh đạo phòng đến các chuyên viên đều giảm tải áp lực và hình dung được tiến độ công việc rõ ràng hơn, khi cần là có thể sẵn sàng cập nhật và báo cáo ngay, mang lại hiệu quả thấy rõ cho công tác điều hành” - chị Nga cho hay.

Một trong những dấu ấn khác tại Phòng Vật tư được chị Phạm Quỳnh Nga tâm đắc chính là cuốn “Sổ tay hướng dẫn thực hiện nghiệp vụ vật tư”, tóm tắt các nội dung cần thiết phục vụ cho công tác phân loại, quản lý, cùng đó là hình ảnh những loại vật tư, thiết bị cho các dự án. Chị chia sẻ, số lượng và chủng loại vật tư trong ngành Điện là rất lớn, dễ xảy ra nhầm lẫn, sai sót. Vì vậy, việc có một cuốn “danh bạ” dành riêng cho các loại vật tư này là vô cùng cần thiết. Sau khi xuất bản xong cuốn sổ tay này vào năm 2020, chị đã chia sẻ cho nội bộ phòng cũng như các phòng liên quan khác tại NPMB để áp dụng vào công việc, giúp giảm bớt thời gian và nâng cao hiệu quả trong công tác.

Cuốn “Sổ tay quản lý vật tư” do chị Phạm Quỳnh Nga biên soạn phát huy hiệu quả tốt trong công tác chuyên môn tại đơn vị

Phát huy tinh thần dám nghĩ, dám làm, không ngừng đổi mới, sau khi được lãnh đạo NPMB tin tưởng giao nhiệm vụ phụ trách Phòng Kế hoạch vào tháng 4/2021, chị Nga ngay lập tức bắt tay vào quá trình nghiên cứu, học hỏi lĩnh vực làm việc mới, kết hợp tìm ra phương pháp nhằm tối ưu hóa hơn nữa nghiệp vụ của phòng. Tuy mảng kế hoạch đòi hỏi tính bao quát và hiểu biết sâu ở hầu khắp các lĩnh vực liên quan đến dự án điện, nhưng sau 6 tháng đầy vất vả vừa học hỏi từ đồng nghiệp, vừa tự nghiên cứu, chị đã thành công xây dựng được một quy trình tối ưu cho công tác vận hành.

Lần xây dựng quy trình này, chị Nga còn chú trọng cả khía cạnh đào tạo thế hệ trẻ, vốn có lợi thế về công nghệ và sức sáng tạo: “Trước đây khi mới vào nghề, sự tin tưởng của lãnh đạo dành cho tôi chính là động lực đầu tiên để tôi nhen nhóm tình yêu với công việc, với ngành. Sự tin tưởng đó lại một lần nữa tiếp thêm dũng khí cho tôi dám bước ra khỏi vùng an toàn, thử sức ở một lĩnh vực mới tại Phòng Kế hoạch. Vì vậy, tôi nghĩ, mình cần góp phần chia sẻ cho các bạn trẻ kinh nghiệm để nhanh chóng thích ứng được với nhiệm vụ, như vậy chất lượng và năng suất lao động tất yếu sẽ tăng lên”.

Nhìn lại kỳ tích của EVN khi hoàn thành toàn bộ công trình Đường dây 500kV mạch 3 Quảng Trạch - Phố Nối trong hơn 6 tháng có phần đóng góp không nhỏ của tập thể Ban Quản lý dự án các công trình điện miền Bắc (NPMB). Tại công trình trọng điểm này, NPMB được giao 02 dự án thành phần là Nam Định 1 - Thanh Hóa và Nam Định 1 - Phố Nối. Để kịp mốc thời gian hoàn thành Chính phủ giao, các bộ phận liên quan tại NPMB cũng phải chạy đua với thời gian hàng tháng liền, có những giai đoạn cao điểm phải huy động nhân lực 24/7 mới đáp ứng tiến độ. Với vai trò quản lý Phòng Kế hoạch, chị Phạm Quỳnh Nga nắm được tổng quan tình hình quản lý vật tư, thiết bị và nhu cầu mua sắm/sử dụng tại từng dự án đang triển khai. Do vậy, khi các dự án thành phần kể trên có nguy cơ chậm tiến độ do thiếu vật tư bởi nguyên nhân khách quan, Phòng Kế hoạch đã thực hiện điều động từ dự án khác đang chưa có nhu cầu, hoặc tận dụng nguồn vật tư dự phòng nằm trong kế hoạch của các nhà thầu, từ đó có sự phân bổ nhịp nhàng, linh hoạt cho công trình mạch 3, góp phần cùng các đơn vị khác trong toàn EVN thực hiện thắng lợi nhiệm vụ xây dựng công trình trọng điểm quốc gia này.

Nhìn lại những chặng đường đã qua, chị Phạm Quỳnh Nga không giấu nổi niềm tự hào. Khi hiệu quả công việc có sự chuyển biến tích cực, phòng và các cá nhân cũng có thêm nhiều thành tích được cấp trên biểu dương, ghi nhận. Mỗi thành viên đều ý thức rõ hơn về vai trò “mắt xích” của mình trong tập thể. Nhờ đó, tinh thần đoàn kết, gắn bó và sẵn sàng đồng hành trong đội ngũ ngày càng lớn hơn, tình cảm với tập thể, cơ quan cũng được hun đúc qua những ngày tháng “cháy” trọn đam mê với công việc.

“Làm hết sức, chơi hết mình”

Chia sẻ về góc kỷ niệm trong phòng làm việc, chị Nga xúc động: “Sau hơn hai mươi năm gắn bó, những kỷ vật ngày một nhiều thêm, thậm chí còn phải cất bớt vì không đủ chỗ. Nhưng tôi nhớ từng kỷ niệm, từng câu chuyện gắn liền với mỗi kỷ vật đó, với tất cả tình yêu dành cho nơi này”

Đảm nhận nhiệm vụ Trưởng ban Nữ công từ năm 2018, cũng ngần ấy thời gian chị đóng vai trò là “chất xúc tác” khuấy động phong trào tại đơn vị. Vẫn là những hoạt động thể dục thể thao, văn hóa văn nghệ và đa dạng hình thức truyền thông nội bộ, nhưng bằng tố chất sáng tạo và nhiệt huyết đặc trưng của người “thủ lĩnh” phong trào, chị Phạm Quỳnh Nga đã cùng những người đồng đội thổi bùng, lan tỏa niềm vui thông qua rất nhiều chương trình mang dấu ấn đặc sắc.

Cán bộ nhân viên nữ của NPMB tham gia trình diễn thời trang nhân kỷ niệm Ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3, năm 2023. Ảnh: NVCC

Chị Phạm Quỳnh Nga tâm đắc nhất với Chương trình kỷ niệm Ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3 dịp hướng tới kỷ niệm 15 năm thành lập Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia (EVNNPT) (1/7/2008 - 1/7/2023). Với chủ đề “Phụ nữ NPMB – Văn hóa ba miền EVNNPT”, chương trình đã diễn ra vô cùng sôi nổi, đồng thời để lại những khoảnh khắc tuyệt vời không thể nào quên. Đảm nhận nhiệm vụ nghĩ ra “đề bài”, chị Nga mong muốn tất cả các chị em của NPMB trong ngày 8/3 sẽ có cơ hội được tự tin và tỏa sáng rực rỡ. Chính vì vậy, một sàn diễn thời trang “cây nhà lá vườn” đã được “trình làng”. Với những “bộ sưu tập” gắn liền với tính chất công việc tại đơn vị: trang phục công sở hàng ngày, đồng phục cam bảo hộ của EVN, và điểm nhấn là trang phục vùng miền Bắc - Trung - Nam tượng trưng cho 3 miền Tổ quốc, nơi những đường dây truyền tải điện đi qua, các chị em NPMB đã thực sự mang đến bất ngờ lớn cho toàn đơn vị.

“Các chị em ngày thường luôn tất bật với công việc, vậy mà đến hội thi lại khiến cho tất cả mọi người đi từ bất ngờ này sang bất ngờ khác. Chương trình đó thực sự đã rất thành công, mang lại không khí vui vẻ cùng sự gắn kết mạnh mẽ cho tập thể CBCNV chúng tôi” - chị Nga nói.

Trả lời cho câu hỏi điều gì đã giữ chị gắn bó với công việc tại NPMB suốt hơn hai mươi năm qua, chị Phạm Quỳnh Nga mỉm cười, đáp: “Tôi làm tất cả vì tình yêu nơi này”. Chính tình yêu đó đã nuôi dưỡng tinh thần đổi mới, thôi thúc chị không ngừng tìm cách làm việc hiệu quả hơn, tạo môi trường để mọi người cùng phát huy năng lực, cùng nhau xây dựng một tập thể Ban quản lý dự án các công trình điện miền Bắc ngày càng lớn mạnh. Qua đó, lan tỏa giá trị cống hiến của người nữ cán bộ EVN trong hành trình cùng ngành Điện dựng xây đất nước.

Lê Na