Anh Nguyễn Xuân Bách, Trưởng ca Điều độ, Công ty Điện lực Thanh Trì, Tổng công ty Điện lực TP Hà Nội
Kỷ luật chính là tuân thủ nguyên tắc làm việc
Theo tôi, kỷ luật là cầu nối giữa mục tiêu và thành tựu. Khi tổ chức có những con người kỷ luật thì tính chuyên nghiệp sẽ được nâng cao. Và ngay từ khi gắn liền với công việc của một điều độ viên, tôi đã tự nhủ phải tuân thủ những nguyên tắc của nghề, của ngành, của đơn vị. Bởi với một ngành nghề kỹ thuật đặc thù như ngành Điện, chỉ cần một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn tới những hậu quả lớn. Do đó, để duy trì nề nếp kỷ luật thì không thể nói suông mà phải từng bước xây dựng “kỉ luật” trở thành “văn hóa doanh nghiệp”, có chế tài xử phạt những cá nhân không tuân thủ nội quy, quy chế.
Tuy nhiên, các chế tài xử phạt trong đơn vị không nên áp dụng cứng nhắc mà cần linh hoạt trong từng tình huống cụ thể để người lao động khi vi phạm có thể được xem xét mức kỷ luật hợp lý, nhưng vẫn phải đảm bảo đủ nghiêm khắc, đủ tính răn đe và là bài học tránh tái phạm sau này. Ngoài ra, tại PC Thanh Trì, ban lãnh đạo đơn vị cũng tập trung vào việc làm sao để giúp nhân viên làm việc hiệu quả nhất. Bằng cách đó, tất cả các quy tắc sẽ trở nên trực quan. Và khi vi phạm xảy ra, hậu quả được kiểm soát dễ dàng và hoàn toàn nằm trong dự kiến.
Chị Lê Thị Việt Phương, chuyên viên Văn phòng, Công ty Điện lực Quảng Trị, Tổng công ty Điện lực miền Trung
Duy trì nề nếp kỷ luật, người đứng đầu đơn vị phải gương mẫu, công bằng
Để duy trì nề nếp kỷ luật trong doanh nghiệp, vai trò của người đứng đầu rất quan trọng. Ban lãnh đạo, cán bộ quản lý tại PC Quảng Trị luôn làm gương cho cấp dưới. Lãnh đạo có thể chịu mức kỷ luật cao hơn khi vi phạm những nội quy tại đơn vị.
Do tính chất "thép" của tính kỷ luật nên bước đầu của việc duy trì kỷ luật tại đơn vị cũng không tránh được những phương pháp hà khắc. Tuy nhiên, nếu quá hà khắc, có nhiều người không thích nghi sẽ tự nguyện ra đi hoặc bị sa thải vì vi phạm thường xuyên. Việc duy trì kỷ luật “thép” trong mỗi đơn vị cũng cần phụ thuộc vào quy định, quy chế và cũng nên xây dựng các trường hợp ngoại lệ (ví dụ như có nguyên nhân chính đáng khi vi phạm hoặc có báo cáo giải trình hợp lý cho một số trường hợp…).
Để nâng cao tính kỷ luật, PC Quảng Trị cũng xây dựng chính sách thưởng phạt, cắt thưởng đối với những cá nhân vi phạm, đồng thời, động viên khen thưởng cho những cá nhân và nhóm chấp hành kỷ luật, làm việc hiệu quả.
Anh Phạm Thế Tuân, công nhân Đội truyền tải điện Chư Păh, Truyền tải điện Gia Lai, Công ty Truyền tải điện 3
Duy trì kỷ luật tạo dựng tác phong công nghiệp
Tại Công ty Truyền tải điện 3 (PTC3), ngoài việc đề cao tính kỷ luật, đơn vị cũng chú trọng tới việc quản lý, rèn luyện và nâng cao ý thức tự giác chấp hành kỷ luật cho CBCNV. Cụ thể, lãnh đạo công ty đã thiết lập một bộ chính sách tiêu chuẩn, công bằng, hợp lý, thực tế và được truyền đạt rõ ràng tới mọi nhân viên, đảm bảo mọi người đều hiểu rõ và nắm được. Khi một quy tắc hoặc một tiêu chuẩn có hiệu lực, toàn bộ nhân viên sẽ phải tuân thủ mà không có ngoại lệ.
Mặc dù các quy tắc buộc phải tuân thủ, nhưng CBCNV công ty cũng được khuyến khích phản ánh các quy tắc hoặc tiêu chuẩn nào chưa hợp lý hoặc khó thực hiện để lãnh đạo đơn vị xem xét sửa đổi (nếu cần thiết). Đó được xem là sự linh hoạt và điều này phải được công khai trước toàn thể nhân viên. Đơn vị cũng sẽ thành lập một bộ phận tư vấn, giải đáp khi các quy tắc được bổ sung, áp dụng mới.
Đặc biệt, đơn vị luôn khuyến khích mỗi cá nhân tăng cường ý thức chấp hành nề nếp kỷ luật tại đơn vị. Ví dụ như tại tổ, đội của tôi để khắc phục tình trạng đi muộn trong các cuộc họp, có quy định “ngầm” ai đến muộn sẽ bị phạt một số tiền nhỏ. Số tiền này sẽ đưa vào quỹ từ thiện hoặc quỹ vui chơi/giải trí của nhóm. Tổ trưởng nộp phạt gấp đôi nếu vi phạm. Cách phạt này không làm người bị phạt thấy khó chịu mà vẫn duy trì được tính kỷ thuật một cách chặt chẽ.