Mọi cá nhân, công dân Việt Nam đang sinh sống, học tập và làm việc trên lãnh thổ Việt Nam đều có quyền tham gia dự thi.
Nội dung các poster tập trung vào 5 chủ đề. Đó là nhấn mạnh tầm quan trọng và giá trị của thiên nhiên đối với con người; cho thấy các giá trị đa dạng của môi trường (đất, nước, không khí); kêu gọi cộng đồng chung tay hành động cùng bảo vệ môi trường và ứng phó với biến đổi khí hậu.
Việc lên án, phản ánh những hành vi gây suy thoái, ô nhiễm môi trường, phá hoại cảnh quan thiên nhiên, các hệ sinh thái, đe dọa sức khỏe cộng đồng cũng được khuyến khích thể hiện qua poster. Ngoài ra, bài dự thi có thể truyền tải thông điệp cổ vũ, khích lệ các hành động, đóng góp tích cực trong công tác bảo vệ môi trường và phát triển bền vững đất nước của các tổ chức, cá nhân, những điển hình tiên tiến.
Tác phẩm tham gia cần thiết kế trên phần mềm đồ họa thông dụng như: Coreldraw, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator. File thiết kế có độ phân giải (resolution) tối thiểu 300 pixels. Khẩu hiệu trên poster phải ngắn gọn, dễ hiểu, mang ý nghĩa truyền thông lớn, tạo ấn tượng mạnh mẽ cho người xem.
Người tham dự sẽ hoàn thành một bản in màu (có kích thước 29,7x42cm) trên khổ giấy A3, không rách nát, không đóng khung, ép nhựa… Bài dự thi hợp lệ cần kèm theo một đĩa DVD chứa dữ liệu gồm file hình ảnh của tác phẩm (.jpeg); file gốc (.psd/.cdr/.ai); thông tin cá nhân (họ tên tác giả, giới tính, địa chỉ hộ khẩu thường trú, số điện thoại, email, số chứng minh thư). Mỗi cá nhân tham gia dự thi chỉ được gửi tối đa 3 tác phẩm.
Các tác phẩm được xem là hợp lệ khi chưa tham gia bất cứ cuộc thi nào, không được sao chép tác phẩm của cá nhân hoặc của các tổ chức khác. Tác giả có tác phẩm dự thi phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về vấn đề bản quyền của tác phẩm dự thi.
Tác phẩm dự thi gửi về Sở Tài nguyên và Môi trường (Trung tâm Truyền thông và Tư vấn môi trường; số 10-11, đường Đồng Khởi, phường Tam Hòa, TP Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai; email: truyenthongcongdong@gmail.com) đến hết ngày 31/7/2016 (riêng các tác phẩm gửi theo đường bưu điện, thời gian được tính theo dấu bưu điện).
Ban tổ chức sẽ trao một giải nhất, một giải nhì, 2 giải ba và 5 giải khuyến khích cho các tác phẩm ấn tượng nhất, trị giá 1-5 triệu đồng. Dự kiến kiến trao giải cho các tác phẩm đạt giải vào tháng 9/2016 tại thành phố Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai.