20 bí quyết vô cùng hữu ích để tiết kiệm thời gian và năng lượng mỗi ngày

Đôi lúc, chúng ta bị rơi vào tình trạng quá tải, không đủ thời gian và năng lượng để giải quyết các công việc trong ngày. Có một số kỹ thuật dưới đây sẽ giúp bạn gia tăng năng suất làm việc bằng cách tiết kiệm thời gian và năng lượng.

Marius Ursache, một doanh nhân đã thử áp dụng những bí quyết dưới đây và anh nhận ra: "Vấn đề không nằm ở thời gian mà chính là ở năng lượng. Chúng tôi đã cố gắng "chắt bóp" thời gian để tăng năng suất, nhưng cuối cùng tất cả mọi thứ phụ thuộc vào thời gian rất ít, mà chúng phụ thuộc vào sự tập trung, động lực và tâm trạng của bạn hơn (tất cả đều liên quan trực tiếp với mức năng lượng)".

Ảnh minh họa

Dưới đây là một số kỹ năng chính mà anh Marius Ursache đã tổng kết từ những trải nghiệm của mình:

Hãy quyết định những thứ quan trọng, bởi vì sau 5 năm, 80% những gì bạn làm thường ngày như một thói quen sẽ không dẫn đến sự thay đổi nào lớn. Đó chỉ là công việc bận rộn chứ không có tác dụng dẫn đến những thay đổi lớn lao.
Ngủ, ăn, luyện tập có thể giúp bạn tăng gấp 3 kết quả bởi chúng sẽ giúp bạn gia tăng mức độ tập trung, động lực và năng lượng.
Quy luật 2 phút: Nếu bạn có thể làm điều gì đó như trả lời email, dọn dẹp nhà cửa... trong 2 phút thì hãy làm ngay. Nếu trì hoãn những việc này thì rất có thể nó sẽ khiến bạn mất 5 phút hoặc nhiều hơn.
Quy luật 5 phút: Phương pháp hiệu quả nhất để chữa lại bệnh "trì hoãn" là thiết lập mục tiêu và kiên quyết thực hiện chúng trong vòng 5 phút, dù đó có là nhiệm vụ lớn lao, gian nan đến đâu. Bạn sẽ nhận ra rằng hầu hết mọi việc sẽ trôi chảy sau 5 phút, khi bạn đã bước chân vào dòng chảy công việc.
Nếu bạn muốn làm tốt việc gì đó, hãy làm chúng mọi ngày, bao gồm cả những ngày nghỉ lễ tết. Không có ngoại lệ. Câu chuyện mẹ Hổ Trung Quốc dạy con học đàn là một ví dụ tiêu biểu cho lời khuyên này. Ngay cả ngày nghỉ lễ, nghỉ mát, bà mẹ này cũng dẫn con đến phòng tập đàn để luyện tập.
Những thói quen nhỏ có liên quan rất cao đến quy luật 5 phút, giúp bạn nhanh chóng tạo dựng được thói quen tốt. Hãy thử ngay, bạn sẽ thấy tác dụng. Ví dụ, bạn muốn giảm cân bằng cách tập gym, dù cơ thể đang mệt mỏi hay bận rộn, hãy kiên trì tập trong 5 phút đầu, bạn sẽ thấy mọi việc tiến triển.
Hãy quên đi mọi thứ trong đầu, dù bạn có là thiên tài. Hãy viết mọi thứ ra sổ hoặc viết lên một app trên điện thoại.
Hãy áp dụng một số công nghệ quản lý thời gian nếu có thể ví dụ như Google Calendar...
Bạn cần kỷ luật và lịch làm việc trong ngày. Ví dụ, bạn có thể lên kế hoạch ngày làm việc vào buổi sáng, bạn nên viết ra một list hay nhật ký trên sổ. Bản danh sách này sẽ giúp bạn tỉnh táo nhìn toàn cục công việc, lựa chọn những thứ hữu ích, loại bỏ những thứ thừa thãi, chỉ tập trung vào những điều quan trọng. Điều này chắc chắn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian.
30 phút chỉ làm nhiệm vụ chính: Không email, không điện thoại, không Facebook, không trò chuyện, chỉ tập trung vào việc giải quyết 1 công việc nào đó
Bạn nên luôn đeo tai nghe. Bạn không cần nghe nhạc nhưng điều này sẽ khiến người khác không dám làm phiền bạn
Đừng đọc email vào sáng sớm hay tối muộn, hãy chỉ đọc vào những mốc thời gian sau: 9 giờ sáng; 11 giờ trưa; 2 giờ chiều; 5 giờ chiều. Hãy thường xuyên dọn sạch hòm thư. Mọi đoạn tin nhắn phát sinh từ email nên viết trên giấy rồi dán trong bản danh sách cần làm hoặc trên các tài liệu liên quan.
Tôi luôn để chế độ im lặng trên điện thoại khi đang tập trung làm việc và sẽ xử lý các tin nhắn, cuộc gọi nhỡ cùng một mẻ.
Xử lý với email, facebook tương tự.
3 nguyên lý quan trọng nhất: 1: PHẢI LÀM; 3: NÊN LÀM: 5: CÓ THỂ LÀM. Bắt đầu với những thứ quan trọng nhất vào buổi sáng.
Hãy đưa ra những quyết định quan trọng nhất vào buổi sáng và tự động hóa tất cả những thứ nhỏ nhặt còn lại. Bạn thử tưởng tượng nếu Tổng thống Mỹ phải nghĩ đến việc ra quyết định xem hôm nay nên mặc bộ vest nào, đeo cà vạt màu gì... thì sức mạnh ý chí của ông sẽ bị cạn kiệt vào thời điểm ông ta cần suy nghĩ đến những quyết định mang tính chiến lược toàn cầu.
Hãy luôn hỏi bản thân mình điều quan trọng, mạnh mẽ nhất mình phải làm lúc này là gì? Hãy áp dụng quy luật 4.
Hãy luôn di chuyển, vận động. Đừng tập trung vào đánh bóng mọi thứ, như người ta vẫn hay nói trong giới khởi nghiệp: "Nếu bạn không ngại ngùng về sản phẩm của mình, hãy ra mắt nó trước khi quá muộn".
Áp lực tạo nên những điều kỳ diệu. Hãy sử dụng phần thưởng hoặc các cam kết xã hội.
Lên chương trình thư giãn, nghỉ ngơi cho não bộ.