Hiện nay, EVN NPC đang chuẩn bị cơ sở hạ tầng và nhân sự có đủ trình độ chuyên môn phục vụ triển khai thí điểm hoá đơn điện tử. Dự kiến, lộ trình triển khai mở rộng áp dụng hóa điện tử vào hoạt động bán điện được chia làm 2 giai đoạn: Giai đoạn 1 triển khai tại công ty điện lực Bắc Ninh, Hưng Yên, Lào Cai, Vĩnh phúc, Điện Biên, Thái Nguyên. Giai đoạn 2, sẽ triển khai cho tất cả các công ty điện lực còn lại và Công ty Lưới điện cao thế miền Bắc, hoàn thành trước ngày 30/6/2015.
Triển khai hóa đơn điện tử tại EVN NPC sẽ chú trọng công tác ghi chỉ số, rà soát hóa đơn và đảm bảo phát hành hóa đơn tiền điện chính xác, kịp thời, thuận lợi cho khách hàng trong việc tra cứu và thanh toán hóa đơn tiền điện. Ngoài ra, EVN NPC cũng tăng cường phối hợp với các ngân hàng vận động khách hàng tham gia hình thức thanh toán tiền điện qua ngân hàng, nhằm hạn chế việc thanh toán tiền mặt để giảm rủi ro, thuận tiện trong quản lý, nâng cao năng suất lao động.
Do hóa đơn giấy đã gắn bó với người dân hàng chục năm nay, nên ở giai đoạn đầu khi triển khai áp dụng hóa đơn điện tử, EVN NPC vẫn duy trì việc in giấy biên nhận tiền điện, bảng kê chi tiết hóa đơn tiền điện.
Đặc biệt, thực hiện tiết kiệm, tối ưu hóa chi phí, khi triển khai hóa đơn điện tử, các công ty điện lực trực thuộc EVN NPC sẽ ưu tiên tận dụng các máy chủ cũ hiện có để cài đặt máy chủ quản lý hệ thống hóa đơn điện tử, máy chủ cơ sở dữ liệu lưu, đảm bảo hài hòa lợi ích cho khách hàng và công tác quản lý của các đơn vị.
Trước đó, năm 2013, thực hiện chỉ đạo của Tập đoàn Điện lực Việt Nam, EVN NPC đã triển khai thí điểm việc áp dụng hóa đơn điện tử trong hoạt động mua bán điện tại Công ty Điện lực Sơn La. Đến hết tháng 6/2014, Công ty Điện lực Sơn La đã hoàn thành việc triển khai chương trình hóa đơn điện tử cho 11 điện lực trên địa bàn tỉnh. Kết quả triển khai thí điểm chương trình hóa đơn điện tử tại Công ty Điện lực Sơn La mang lại nhiều lợi ích trong công tác quản lý kinh doanh và dịch vụ khách hàng, từng bước tạo thói quen giao dịch điện tử cho khách hàng.
|
Lợi ích của việc áp dụng hóa đơn điện tử:
- Phát hành, quản lý, tra cứu thông tin hóa đơn và kiểm soát phát hành hóa đơn được dễ dàng và thuận tiện hơn.
- Thuận tiện trong việc hợp tác với các Ngân hàng trong công tác thu hộ tiền điện, giảm chi phí in ấn, gửi, bảo quản, lưu trữ hóa đơn tiền điện. Khách hàng dễ dàng tra cứu, theo dõi tiền điện sử dụng hàng tháng qua Internet.
- Giảm chi phí bảo trì, sữa chữa và trang bị máy in hóa đơn hàng năm do khối lượng in ấn hàng năm giảm.
- Hỗ trợ tốt trong công tác quản lý, giảm sai sót trong việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh của doanh nghiệp, kê khai, nộp thuế do thông tin trên hóa đơn tiền điện được chuyển thẳng vào hệ thống kế toán và hệ thống thanh toán của doanh nghiệp mua bán hàng hóa, dịch vụ;
- Hạn chế được sai sót trong việc thu nộp tiền điện, theo dõi nợ và thuận tiện trong việc quản lý thu nộp tiền điện của đơn vị; đơn giản hóa công tác theo dõi, lưu trữ, bảo quản hóa đơn tiền điện.
- Phù hợp với xu hương phát triển của xã hội trong việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, tin học hóa công tác quản lý, dịch vụ kinh doanh điện. Phù hợp với công nghệ tiên tiến đang được các Ngân hàng áp dụng trong việc thanh toán tiền điện hiện nay.
|