Bước 1: Thành lập Ban chỉ đạo
Trước hết, các cơ quan, đơn vị cần thành lập Ban Chỉ đạo với nhiều thành phần tham gia như: Lãnh đạo cấp ủy, chính quyền và các đoàn thể với chức năng chỉ đạo xây dựng và phê chuẩn nội quy /quy chế, phân công trách nhiệm cho các thành viên trong xây dựng, giám sát, đánh giá kết quả thực hiện cũng như khen thưởng, kỷ luật...
|
Ảnh minh hoạ.
|
Bước 2: Khảo sát hiện trạng nơi làm việc trước khi triển khai
Cần xác định hiện trạng sử dụng thuốc lá tại nơi làm việc, sự hiểu biết về tác hại của thuốc lá, thái độ của mọi người đối với hành vi hút thuốc tại nơi làm việc và tỷ lệ ủng hộ của cán bộ nhân viên đối với quy định thực hiện môi trường không khói thuốc lá tại cơ quan, đơn vị.
Trong đó, cần nhấn mạnh vào việc cơ quan đã ban hành quy định cấm hút thuốc lá nơi làm việc chưa; đã có hệ thống biển báo cấm hút thuốc lá; biển báo có được treo tại những nơi phù hợp, nhiều người qua lại, dễ quan sát không...
Kết quả khảo sát là cơ sở quan trọng giúp các cơ quan, đơn vị lập kế hoạch hoạt động sát với tình hình thực tế của đơn vị, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện cuộc vận động không khói thuốc đạt hiệu quả cao.
Bước 3: Xây dựng nội quy và kế hoạch thực hiện
Việc xây dựng nội quy phải dựa vào các văn bản pháp luật hiện hành và kết quả khảo sát thực trạng đã được tiến hành ở bước 2. Đồng thời phải bám sát vào các tiêu chí đánh giá nơi làm việc không khói thuốc với những nội dung cơ bản như: Quy định cấm hút thuốc hoàn toàn tại các khu vực làm việc trong nhà; quy định về hình thức xử phạt người vi phạm; phân công tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm giám sát thực hiện nội quy; xác định rõ thời gian nội quy bắt đầu có hiệu lực; xây dựng kế hoạch thực hiện.
Bước 4: Phổ biến nội quy
Một số phương pháp phổ biến thường được sử dụng là: Thông báo tại cuộc họp giao ban lãnh đạo cơ quan; gửi văn bản tới các phòng, ban; thông báo tại các cuộc họp của các phòng, ban; niêm yết nội quy tại cổng bảo vệ, phòng khách hoặc những nơi có đông người qua lại...
Bước 5: Triển khai đồng bộ các hoạt động hỗ trợ
Tùy vào điều kiện nhân lực và kinh phí của mỗi đơn vị, cơ quan, việc triển khai các hoạt động hỗ trợ có thể là: Tổ chức Lễ phát động hưởng ứng xây dựng cơ quan không khói thuốc; Phổ biến kế hoạch thực hiện và giám sát, tổ chức khen thưởng kịp thời những phòng, ban làm tốt, phê phán những tổ chức, cá nhân còn sai sót; tập huấn cho các cán bộ được phân công nhiệm vụ làm công tác truyền thông vận động và giám sát việc thực hiện nội quy không hút thuốc lá nơi làm việc.
Bước 6: Giám sát, đánh giá kết quả hoạt động
Giám sát, đánh giá kết quả thực hiện không hút thuốc lá nơi làm việc là hoạt động thường xuyên, liên tục, nhằm xây dựng môi trường làm việc trong lành, không khói thuốc. Việc giám sát do Tổ giám sát thực hiện theo sự phân công của Ban Chỉ đạo.
Trong quá trình giám sát, cán bộ giám sát phải có sổ tay theo dõi, ghi chép ngày giờ và kết quả giám sát. Những cán bộ này cũng là những tuyên truyền viên về tác hại của thuốc lá, nhắc nhở cán bộ nhân viên và khách đến làm việc không hút thuốc.
Tuy nhiên, cần căn cứ đặc thù của mỗi đơn vị để linh hoạt trong việc áp dụng các bước xây dựng nơi làm việc không khói thuốc.