1. Nguyên tắc chuyển xếp lương cũ sang lương mới
Việc chuyển xếp lương cũ sang lương mới phải theo công việc hiện được giao, theo chức vụ đang đảm nhận. Đối với trường hợp xếp lương chưa đúng theo chức danh công việc hiện đang đảm nhận thì phải xếp lại cho đúng trước khi chuyển xếp sang lương mới.
Căn cứ để chuyển xếp lương cũ sang lương mới là tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật công nhân, tiêu chuẩn viên chức, chuyên môn, nghiệp vụ và hạng công ty hiện xếp.
Căn cứ vào ngạch, bậc, hệ số mức lương của thang lương, bảng lương hiện xếp để chuyển sang ngạch, bậc lương tương ứng của thang lương, bảng lương mới.
Khi chuyển xếp lương cũ sang lương mới không kết hợp nâng ngạch viên chức, không kết hợp nâng bậc lương, không xếp lương vào hạng doanh nghiệp cao hơn hạng của công ty đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
2. Chuyển xếp lương đối với công nhân, nhân viên trực tiếp sản xuất, kinh doanh xếp theo thang lương
Đối với công nhân, nhân viên trực tiếp sản xuất, kinh doanh đang xếp theo thang lương 7 bậc thì căn cứ vào bậc lương hiện xếp chuyển ngang sang bậc của thang lương mới.
Đối với công nhân, nhân viên trực tiếp sản xuất, kinh doanh đang xếp lương theo thang lương 6 bậc thì căn cứ vào bậc lương hiện xếp chuyển ngang sang bậc của thang lương mới. Trường hợp đang xếp bậc 6 từ 5 năm trở lên thì đơn vị xem xét chuyển vào bậc 7 thang lương mới.
3. Chuyển xếp lương đối với công nhân, nhân viên trực tiếp sản xuất, kinh doanh đang xếp lương theo bảng lương
a) Đối với công nhân, nhân viên trực tiếp sản xuất, kinh doanh đang xếp lương theo bảng lương có số bậc lương cũ bằng số bậc trong bảng lương mới thì căn cứ vào bậc lương hiện xếp chuyển ngang sang bậc lương mới.
Riêng đối với kỹ sư tính toán, quản lý và vận hành hệ thống thiết bị SCADA được vận dụng xếp lương từ bậc 4 đến bậc 8 ngạch kỹ sư của bảng lương viên chức chuyên môn, nghiệp vụ theo Công văn số 2208/LĐTBXH-TL ngày 28/6/2006 của Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội thì căn cứ vào bậc lương hiện xếp để chuyển sang bậc lương mới như sau: bậc 4 cũ vào bậc 1 mới, bậc 5 cũ vào bậc 2 mới, bậc 6 cũ vào bậc 3 mới, bậc 7 cũ vào bậc 4 mới, bậc 8 cũ vào bậc 5 mới.
Đối với công nhân vận hành trạm biến áp 110 kV, 220 kV hiện đang xếp lương B1 theo công suất, số máy, số lộ cao áp, nay chuyển xếp theo cấp điện áp của trạm biến áp, căn cứ vào bậc lương hiện xếp chuyển ngang sang bậc lương mới.
b) Đối với công nhân, nhân viên trực tiếp sản xuất, kinh doanh đang xếp lương theo bảng lương có số bậc lương cũ ít hơn số bậc trong bảng lương mới thì căn cứ vào bậc lương hiện xếp chuyển sang lương mới như sau:
- Đối với công nhân lái xe:
Rà soát lại chức danh công việc đang đảm nhận để xếp đúng vào ngạch lương của bảng lương mới.
Căn cứ vào bậc lương hiện xếp chuyển ngang sang bậc của bảng lương mới. Trường hợp đang xếp bậc 4 từ 5 năm trở lên thì đơn vị xem xét chuyển vào bậc 5 bảng lương mới.
- Đối với công nhân vận tải thủy, hiện đang xếp lương theo các Bảng lương B2.I.1, B2.I.3 hoặc B6.III thì:
Trường hợp bảng lương cũ có 4 bậc lương thì căn cứ vào bậc lương hiện xếp chuyển ngang sang bậc của bảng lương mới. Trường hợp đang xếp bậc 4 từ 5 năm trở lên thì đơn vị xem xét chuyển vào bậc 5 bảng lương mới.
Trường hợp bảng lương cũ có 2 bậc lương thì căn cứ vào bậc lương hiện xếp chuyển ngang sang bậc của bảng lương mới. Trường hợp đang xếp bậc 2 từ 3 năm trở lên thì đơn vị xem xét chuyển vào các bậc 3, 4, 5 bảng lương mới như sau: từ 3 năm đến dưới 7 năm chuyển xếp vào bậc 3 mới, từ 7 năm đến dưới 12 năm chuyển xếp vào bậc 4 mới, từ 12 năm trở lên chuyển xếp vào bậc 5 mới.
- Đối với thợ lặn thì căn cứ vào bậc lương hiện xếp chuyển ngang sang bậc của bảng lương mới. Trường hợp đang xếp bậc 4 từ 5 năm trở lên thì đơn vị xem xét chuyển vào bậc 5 bảng lương mới.
- Đối với phụ kho, công nhân bốc xếp thì căn cứ vào bậc lương hiện xếp chuyển ngang sang bậc của bảng lương mới. Trường hợp đang xếp bậc 4 từ 5 năm trở lên thì đơn vị xem xét chuyển vào bậc 5 bảng lương mới.
c) Các trường hợp khác:
- Đối với chức danh trực ban vận hành công ty lưới điện cao thế, công ty truyền tải điện; trực ban vận hành, điều độ viên cấp quận, huyện… hiện đang xếp theo thang lương A1, nay chuyển xếp về bảng lương B1, cụ thể: bậc 1, bậc 2 cũ xếp vào bậc 1 mới; bậc 3, bậc 4 cũ xếp vào bậc 2 mới; bậc 5 cũ xếp vào bậc 3 mới; bậc 6 cũ xếp vào bậc 4 mới và bậc 7 cũ xếp vào bậc 5 mới.
- Đối với chức danh trực ban vận hành công ty lưới điện cao thế, công ty truyền tải điện, kỹ sư tính toán, quản lý vận hành hệ thống thiết bị SCADA các tổng công ty điện lực, hiện đang xếp theo bảng lương B19.3 nay chuyển xếp về bảng lương B1, cụ thể: bậc 1 cũ xếp vào bậc 1 mới; bậc 2, bậc 3 cũ xếp vào bậc 2 mới; bậc 4, bậc 5 cũ xếp vào bậc 3 mới; bậc 6 cũ xếp vào bậc 4 mới và bậc 7, bậc 8 cũ xếp vào bậc 5 mới.
- Đối với chức danh thủ kho, giao nhận hàng hóa:
Đối với chức danh thủ kho, giao nhận hàng hóa hiện đang xếp lương theo bảng lương B11.1 thì căn cứ vào bậc lương hiện xếp chuyển ngang sang bậc của bảng lương mới.
Đối với chức danh thủ kho hiện đang xếp lương theo thang lương A1.6.I nay chuyển xếp về bảng lương B4.3. Căn cứ vào bậc lương hiện xếp để chuyển sang bậc của bảng lương mới, cụ thể: bậc 1, bậc 2 cũ xếp vào bậc 1 mới; bậc 3, bậc 4 cũ xếp vào bậc 2 mới; bậc 5 cũ xếp vào bậc 3 mới; bậc 6 cũ xếp vào bậc 4 mới và bậc 7 cũ xếp vào bậc 5 mới.
- Đối với công nhân lái xe hiện đang xếp theo bảng lương nhân viên thừa hành, phục vụ trong cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp của Nhà nước (bảng 4) ban hành kèm theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ nay chuyển xếp về bảng lương B2. Căn cứ vào bậc lương hiện xếp để chuyển sang bậc của bảng lương mới, cụ thể: bậc 1, bậc 2 cũ xếp vào bậc 1 mới; bậc 3, bậc 4 cũ xếp vào bậc 2 mới; bậc 5, bậc 6, bậc 7 cũ xếp vào bậc 3 mới; bậc 8, bậc 9, bậc 10 cũ xếp vào bậc 4 mới và bậc 11, bậc 12 (kể cả thâm niên vượt khung) cũ xếp vào bậc 5 mới.