Đó là chia sẻ của ông Âu Công Dũng, Trưởng phòng Tổ chức và Nhân sự, PC Đắk Lắk xung quanh văn hóa đón chào nhân viên mới tại PC Đắk Lắk nói riêng và các đơn vị trong ngành Điện nói chung.
Tạo không khí hòa nhập từ buổi đầu
|
Giúp đỡ đồng nghiệp mới trong ngày đầu tiên đi làm là nét văn hóa đẹp tại PC Đắk Lắk.
|
Thông thường khi tiếp nhận nhân viên mới đến làm việc tại đơn vị, PC Đắk Lắk luôn cố gắng tạo bầu không khí thân thiện nhất nhằm giúp người mới thoải mái, bớt đi cảm giác xa lạ. Đặc biệt, một trong những nét văn hóa của PC Đắk Lắk, khi tiếp nhận lao động, Trưởng phòng Tổ chức và Nhân sự sẽ trực tiếp hướng dẫn nhân viên mới đến gặp Ban giám đốc Công ty cũng như đến gặp lãnh đạo phòng mà nhân viên mới sẽ nhận nhiệm vụ. Để nhân viên mới có thể nhanh chóng làm quen với mọi người, các đơn vị phòng ban hoặc Công ty sẽ tổ chức họp, giới thiệu, làm quen lẫn nhau. Người cũ cũng có thể giúp người mới sắp xếp chỗ làm việc, hướng dẫn các mục công tác, tìm chỗ ăn nghỉ phù hợp…
Cũng theo ông Dũng, đón nhân viên mới vào công ty là một công việc quan trọng. "Tôi có nghiên cứu một số tài liệu, trong đó nói rằng, ấn tượng tốt đẹp trong ngày đầu tiên làm việc sẽ là một trong những yếu tố giữ chân nhân viên lại với công ty sau này. Và việc chuẩn bị đón nhân viên một cách chu đáo sẽ thôi thúc họ cố gắng hết mình để bắt kịp tính chuyên nghiệp của công ty", ông Dũng cho biết.
Do nhu cầu công việc cũng như yêu cầu về nâng cao năng suất lao động của ngành nên PC Đắk Lắk mấy năm nay rất hạn chế tuyển dụng nhân viên mới nhưng liên tục có những sắp xếp, luân chuyển cán bộ để đảm bảo sự phù hợp với mục tiêu phát triển của đơn vị. “Mỗi một cán bộ được chuyển sang bộ phận mới cảm xúc cũng không khác một nhân viên mới, bởi họ phải làm quen lại từ đầu với một công việc và những đồng nghiệp mới. Do đó, văn hóa đón chào nhân viên mới vẫn được áp dụng với cả những trường hợp này” – Ông Âu Công Dũng chia sẻ.
Tại PC Đắk Lắk ,vào buổi sáng đầu tiên nhân viên mới đến công ty, trên bàn làm việc của họ đã có một lá thư chào mừng của Giám đốc, trong đó có đề cập đến mục tiêu gần của công ty trong năm, một bảng kê chi tiết những quy tắc, những điều gì nhân viên được khuyến khích làm những điều gì không nên làm và những quy định về kỷ luật của công ty.
Bữa trưa thân mật
Là một nhân viên mới vào làm việc tại phòng Phòng Kỹ thuật của PC Đắk Lắk, anh Phạm Ngọc Quang, Chuyên viên Phòng Kỹ thuật tâm sự, bắt đầu nhận công việc từ ngày 05/09/2017 và hiện tại vẫn đang trong thời gian thử việc nhưng với anh, PC Đắk Lắk có một môi trường làm việc hiện đại và chuyên nghiệp. “Được làm việc đúng với chuyên ngành mình học, trong một môi trường tốt cùng với các đồng nghiệp thân thiện là động lực để bản thân tôi cố gắng hoàn thành tốt công việc được giao” – Anh Quang chia sẻ.
|
Hoạt động thể thao ngoại khóa góp phần gắn kết nhân viên mới và nhân viên cũ tại PC Đắk Lắk.
|
Quả thật vậy, với những nhân viên mới như anh Quang, đồng nghiệp chính là người thu hẹp khoảng cách và là cầu nối hữu hiệu giúp anh hòa nhập tốt hơn. Là người nhận nhiệm vụ hướng dẫn trực tiếp cho anh Quang và một số đồng nghiệp mới tại phòng kỹ thuật, anh Thái Đức Sang, chuyên viên “cứng” và là cây hài của phòng Kỹ thuật cho hay: “Một nhân viên mới chuyển đến bộ phận mình công tác, cảm giác lạ lẫm là điều dễ hiểu, nên điều đầu tiên tôi sẽ bàn với mọi người trong phòng mời anh/cô ấy một bữa ăn trưa thân mật. Điều này sẽ giúp họ nhanh chóng làm quen với mọi người và cảm thấy mình được hoan nghênh. Qua buổi họp mặt này, các giá trị truyền thống, văn hóa củaPC Đắk Lắk sẽ được lan truyền nhanh đến nhân viên mới hơn, khoảng cách và sự bỡ ngỡ ban đầu sẽ được rút ngắn lại. Đồng thời, nhân viên mới có thể tiếp cận công việc nhanh hơn so với việc họ phải tự mình nghiên cứu qua rất nhiều văn bản, tài liệu”.
Ngoài ra, khi có nhân viên mới gia nhập Công ty, Đoàn thanh niên, Công đoàn PC Đắk Lắk cũng tích cực có những hoạt động thể dục, thể thao ngoài giờ, vừa giúp cho CBCNV Công ty có thời gian thư giãn sau những giờ làm việc căng thẳng, vừa góp phần giúp cho đồng nghiệp mới có thể cởi mở hơn, và giảm nhẹ áp lực cho họ trong tuần đầu tiên đi làm.
Để có được những ấn tượng đẹp ban đầu khi “tân binh nhập cuộc”, PC Đắk Lắk cũng như nhiều đơn vị khác trong ngành Điện luôn cố gắng tham khảo những ý tưởng mới để mỗi cá nhân sẽ dành cho doanh nghiệp cái nhìn tốt nhất ngay từ những ngày bắt đầu với công việc.