|
Một góc phòng làm việc 5S ở Công ty Điện lực Ninh Thuận
|
Ông Tạ Văn Luận - Giám đốc Công ty Thủy điện Ialy:
Có nhiều cách để áp dụng 5S thành công và mang lại hiệu quả thực sự. Tôi xin chia sẻ một số kinh nghiệm xây dựng và áp dụng 5S tại đơn vị mình như sau:
Thứ nhất: Phải có sự hưởng ứng và tham gia của tất cả mọi thành viên. Để làm được điều này thì người đứng đầu doanh nghiệp phải thực sự quan tâm đến 5S, hiểu rõ lợi ích mà nó mang lại và quyết tâm thực hiện. Từ đó, phát động, tuyên truyền đến từng người lao động để họ hiểu và hưởng ứng.
Thứ hai: Phải thành lập Ban Điều hành gồm những người có năng lực, nhiệt tình và trao cho họ quyền hạn nhất định khi tiến hành công việc. Phải kiểm soát tiến độ và quá trình thực hiện để điều chỉnh kịp thời khi vướng mắc hay sự cố phát sinh.
Thứ ba: Phải xây dựng được Quy chế hoạt động chung, kèm theo là cơ chế khen thưởng và kỷ luật rõ ràng, kịp thời, làm căn cứ pháp lý áp dụng 5S. Có như vậy, việc áp dụng 5S mới dần dần đi vào nền nếp, tránh tình trạng làm theo phong trào hoặc làm qua loa, đại khái và cuối cùng mọi thứ vẫn như cũ.
Ông Nguyễn Thanh Tuấn – Giám đốc Công ty Điện lực Ninh Thuận:
Dù Công ty Điện lực Ninh Thuận mới thực hiện 5S được gần 1 năm, nhưng bước đầu đã cho thấy hiệu quả rõ rệt trong ý thức, hành động, tác phong của cán bộ công nhân viên cũng như môi trường làm việc an toàn, sạch sẽ và thoải mái cho người lao động.
Điểm riêng của Công ty Điện lực Ninh Thuận là không thuê đơn vị tư vấn trong việc xây dựng và áp dụng 5S ở doanh nghiệp. Với quyết tâm của Ban lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhân viên, chúng tôi chủ động học tập kinh nghiệm của các đơn vị bạn đã thực hiện mô hình này thành công, cộng với việc tự nghiên cứu xây dựng được Bộ Tiêu chí riêng, phù hợp với từng khối văn phòng, điện lực hay kho bãi,… Sau đó là đến công đoạn chuyển hóa 5S vào thực tế, phổ biến rộng rãi trong toàn thể cán bộ, công nhân viên và duy trì thực hiện.
Hằng tháng, Ban 5S của Công ty tổ chức kiểm tra, chấm điểm và công khai kết quả để các đơn vị “nhìn nhau” mà học tập, tiếp tục phát huy hay nhanh chóng khắc phục, cải thiện tình hình. Đến thời điểm này, có thể nói, thực hiện 5S đã trở thành một phần trong thực thi văn hóa của Công ty.