Không gian thoáng, mát, được bao phủ bởi mầu xanh của cỏ cây hoa lá với những căn phòng chan hòa ánh sáng tự nhiên, sạch sẽ. Những tủ tài liệu được sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp, khoa học, Văn phòng Công ty được trang bị đầy đủ các thiết bị cần thiết. Đó là những cảm nhận đầu tiên của phóng viên Tạp chí Điện lực khi đến làm việc với Công ty Điện lực Ninh Thuận. Tuy nhiên, những bất ngờ chưa dừng lại ở đó...
|
Không gian thoáng mát chan hòa ánh sáng và cây xanh - Ảnh: Vũ Lam
|
Môi trường làm việc lý tưởng…
Nằm trên đường 16 tháng tư, thuộc phường Mỹ Hải, thành phố Phan Rang-Tháp Chàm, trụ sở của Công ty Điện lực Ninh Thuận có thể gọi là nơi làm việc lý tưởng đối với nhiều người lao động, ngay cả ở thành phố lớn như Hà Nội, TPHCM.
Với tiêu chí tiết kiệm năng lượng, tòa nhà 5 tầng này được thiết kế hiện đại với giếng trời lớn ở giữa và toàn bộ 4 mặt ngoài của toà nhà là các ô cửa lớn với vách kính cường lực nhằm đón được nhiều ánh sáng nhất. Trong mỗi phòng, chiếc nhiệt kế được lắp ngay cạnh giá để điều khiển điều hòa, nhằm “khống chế” máy điều hòa luôn luôn ở mức từ 26 độ C trở lên. Dọc hành lang, những chậu cây cảnh xanh tươi đến mát mắt vừa có tác dụng bài trí, vừa là các “máy điều hòa tự nhiên”. Các thiết bị nội thất như bàn, ghế, tủ,… đều sử dụng mầu sáng, cùng một phom mẫu và “ton sur ton” với nhau.
Thăm quan từng phòng làm việc, chúng tôi không khỏi ngạc nhiên bởi mỗi không gian nhỏ đều chan hòa ánh sáng mặt trời và cây xanh. Các chậu cây nhỏ xinh xắn để ở góc mỗi bàn làm việc, trên các tủ tài liệu, tô điểm thêm cho sự sạch sẽ và ngăn nắp đến từng chi tiết: Trên các tủ tài liệu, hồ sơ, sổ sách được sắp xếp gọn gàng, có danh mục rõ ràng; các chồng báo, tạp chí được phân chia từng loại ngay ngắn xếp trên giá; mặt bàn làm việc gọn gàng, tinh tươm, không có những chiếc gạt tàn thuốc lá hay giấy vụn bị vo viên như hình ảnh thường thấy trong các công sở,… chứng tỏ mỗi cán bộ, nhân viên ở đây rất có ý thức trách nhiệm gìn giữ môi trường làm việc của mình.
Phòng ăn tập thể với bếp ăn, lò vi sóng, bát đũa, ly cốc và các vật dụng cần thiết luôn sạch sẽ, tinh tươm – “là nơi để cán bộ, nhân viên công ty có thể mang đồ ăn đến làm nóng, phục vụ ăn sáng, ăn trưa hoặc uống trà trong lúc nghỉ giải lao mà không phải “lê la” ở các quán bên ngoài, vừa nóng bức, mất vệ sinh mà còn làm mất hình ảnh người ngành Điện khi mặc áo đồng phục của Công ty mà trong giờ làm việc lại ngồi ngoài quán…” – Ông Nguyễn Thanh Tuấn, Giám đốc Công ty Điện lực Ninh Thuận kiêm “hướng dẫn viên” cho nhóm phóng viên chúng tôi chia sẻ – “…đây cũng là một cách để giữ văn hóa của Công ty”.
Ông Tuấn cho biết, quan điểm của lãnh đạo Công ty là tạo điều kiện cho cán bộ, công nhân viên được làm việc trong môi trường sạch đẹp, thoải mái, đầy đủ tiện nghi sẽ góp phần làm tăng năng suất lao động. Bởi thế, ở trụ sở Công ty có đủ những vật dụng cần thiết để mỗi người lao động có thể ăn, nghỉ và làm việc ngay tại văn phòng mà vẫn thoải mái như ở nhà. Còn chúng tôi gần như “choáng váng” khi tận mắt trông thấy xấp báo cũ được cắt sẵn, vuông vức, đặt trên mỗi bàn ăn với mục đích là “để kê bát, đĩa cho đỡ xước mặt kính”. Thế mới biết, môi trường làm việc ở đây được chăm chút tỉ mỉ đến cỡ nào.
|
Những tủ tài liệu ngăn nắp, khoa học - Ảnh: Vũ Lam
|
… Kết quả của việc áp dụng 5S
Ông Tuấn vui vẻ “bật mí” bí quyết xây dựng một môi trường làm việc lý tưởng như vậy không chỉ đơn thuần là đầu tư xây dựng cơ sở vật chất mà còn là việc triển khai rộng rãi 5S trong toàn thể cán bộ, công nhân viên, tại các phòng ban, các điện lực trực thuộc.
Mặc dù mới thực hiện 5s được hơn 1 năm, nay nhưng “anh em đã hình thành ý thức rất tốt trong việc quản lý, sắp xếp tài liệu một cách khoa học và gìn giữ môi trường làm việc chung” – ông Tuấn cho hay.
Lãnh đạo Công ty Điện lực Ninh Thuận chia sẻ, Công ty thành lập đoàn công tác đi thăm quan thực tế một số đơn vị đã thực hiện 5S thành công để học tập kinh nghiệm chứ không thuê một đơn vị tư vấn nào bởi “lý thuyết thì đã có sẵn, điều quan trọng là chuyển hóa chúng vào thực tế”.
Từ thực tế hoạt động của mình, Ban 5S của Công ty đã chủ động xây dựng những bộ tiêu chí cụ thể áp dụng cho từng khối văn phòng hay điện lực. Hằng tháng, Ban này sẽ đi kiểm tra, chấm điểm. Các đơn vị cứ nhìn bảng điểm hằng tháng của mình có sao đỏ (xuất sắc), sao xanh đậm (trung bình) hay sao xanh lá cây (yếu kém) mà tiếp tục phát huy hay khẩn trương khắc phục tình hình,…
Đến nay, áp dụng 5S đã trở thành một nét văn hóa của Công ty Điện lực Ninh Thuận và được duy trì thực hiện đều đặn. Anh Nguyễn Phạm Trọng Khương – nhân viên Công ty cho biết, thực hiện 5S không chỉ giúp anh quản lý công việc của mình tốt hơn mà còn thêm yêu mến, gắn bó với Công ty vì “đến nơi làm việc cũng giống như về nhà mình vậy”.