1. Tạo điều kiện dễ dàng cho sếp nói “đồng ý”

Nếu bạn mang tới sếp một đề xuất mới chỉ được cân nhắc nửa chừng, hoặc một đề xuất đòi hỏi sếp và người khác phải làm thêm việc để bổ sung nội dung trước khi có thể thúc đẩy lên một bước cao hơn, thì chính bạn đang tạo ra trở ngại để sếp có thể nhất trí với đề xuất đó. Một trở ngại khác là bản thân bạn còn chưa rõ ràng về vấn đề mà bạn muốn được sếp thông qua.

2. Chọn đúng thời điểm để đề xuất

Nếu công ty của bạn đang trong quá trình cắt giảm chi phí, hoặc sếp của bạn đang bị cấp cao hơn quở trách, thì đó có thể không phải là thời điểm phù hợp để bạn trình bày một đề xuất đặc biệt với sếp. Hãy cân nhắc kỹ về bối cảnh và những vấn đề mà sếp đang phải xử lý trước khi bạn nêu đề xuất.

3. Nêu rõ được lợi ích mà kế hoạch mang lại cho công ty

Đề xuất của bạn cần giải thích được vì sao đem lại được lợi ích cho công ty, thay vì chỉ đem lại lợi ích cho riêng bạn.

4. Cho sếp thấy bạn đã suy nghĩ kỹ cả về mặt lợi và mặt hại của đề xuất

Nếu bạn chỉ trình bày lý do nhằm đạt được mục đích, bạn sẽ đặt sếp vào thế phải suy nghĩ xem những bất lợi mà đề xuất của bạn có thể gây ra. Tuy nhiên, nếu bạn cho sếp thấy là bạn đã nghĩ kỹ về hai mặt của vấn đề, và hiểu rõ mặt lợi, mặt hại của vấn đề, bạn sẽ được sếp tin tưởng hơn và những lập luận của bạn sẽ có sức mạnh lớn hơn.

5. Đưa ra giải pháp cho những mặt bất lợi của vấn đề

Nếu bạn không thừa nhận những bất lợi mà đề xuất của mình có thể mang lại và đưa ra giải pháp cho vấn đề, bạn sẽ khiến sếp rơi vào thế phải tự mình giải quyết những vấn đề đó, và đề xuất của bạn sẽ khó có khả năng được chấp nhận hơn. 

6. Hiểu được rằng, câu trả lời của sếp có thể là “không” vì những lý do không liên quan tới bạn

Các nhà quản lý đôi khi phải từ chối những đề xuất hợp lý và đáng giá chỉ vì họ phải giải quyết những đề xuất khác có phần cấp bách hơn, hoặc vì họ chịu sự kiềm chế của cấp cao hơn, hoặc họ không thể chấp nhận đề xuất của bạn mà không chấp nhận một loạt đề xuất tương tự từ các đồng nghiệp của bạn. Nếu bạn có cái nhìn rộng như vậy, bạn sẽ thông cảm với sếp và vui vẻ chấp nhận câu trả lời “không” trong trường hợp điều đó xảy ra. Từ đó, bạn có thể tạo ra một đề xuất tốt hơn để bắt đầu lại từ đầu.

7. Đề nghị được thử nghiệm, thay vì cam kết lâu dài

Nếu sếp của bạn có vẻ lưỡng lự trước đề xuất của bạn, hãy đề nghị được thử nghiệm trong một thời gian nhất định. Cách đề xuất như vậy sẽ dễ dàng hơn là đòi sếp chấp nhận “ngay và luôn” ý tưởng của bạn như một chính sách vĩnh viễn.

8. Tìm hiểu xem làm cách nào để sếp thay đổi lập trường

Đôi khi, bạn cần phải chấp nhận sự từ chối của sếp, nhưng bạn có thể hỏi sếp xem, bạn cần phải làm gì để nhận được sự chấp thuận của sếp trong tương lai.