Một số nghi thức tổ chức hội họp tại Cơ quan EVN

Sự tuân thủ các quy định của đơn vị trong việc tổ chức cuộc họp là một góc độ thể hiện rõ ràng văn hóa doanh nghiệp của đơn vị đó. Tại Cơ quan Tập đoàn Điện lực Việt Nam, điều này được quy định rất cụ thể trong Bộ Quy tắc ứng xử văn hóa.

Các cuộc họp nội bộ cần được thông báo trước 2 ngày làm việc, trừ trường hợp họp đột xuất - Ảnh: Ngọc Tuấn

Trong các cuộc họp chuyên môn, lãnh đạo ngồi vị trí chủ tọa được bố trí ở trung tâm, quay mặt ra hướng cửa ra vào. Người giữ cương vị quan trọng ngay sau lãnh đạo ngồi ở vị trí ngay bên cạnh phía tay phải của lãnh đạo. Người giữ cương vị quan trọng tiếp theo ngồi ở vị trí ngay bên cạnh phía tay trái của lãnh đạo - Ảnh: Ngọc Tuấn

Các thành viên dự cuộc họp phải có mặt trước thời gian họp ít nhất 5 phút, tắt điện thoại di động hoặc đặt chế độ rung trong suốt thời gian họp.

Đối với các cuộc họp/hội nghị toàn thể cán bộ, công nhân viên/đảng viên/đoàn viên Cơ quan, người tham dự phải có mặt trước giờ khai mạc ít nhất 10 phút, tuân thủ yêu cầu của Ban tổ chức về vị trí ghế ngồi, trang phục dự họp,...

Trong các cuộc họp khác, tùy theo tính chất quan trọng của cuộc họp, Cơ quan EVN với tư cách là đơn vị chủ trì sẽ bố trí sẵn bảng tên tại vị trí ngồi cho khách mời. Trong đó, đối tác ngồi đối diện với lãnh đạo EVN. Những vị trí khác sắp xếp theo thứ tự ưu tiên: Người ngồi phía bên tay phải của lãnh đạo giữ cương vị quan trọng hơn vị trí ngồi bên tay trái - Ảnh: Ngọc Tuấn

 

 


  • 28/10/2015 08:00
  • Hoàng Tuyết
  • 3140


Gửi nhận xét