Làm cố vấn nghề nghiệp có lợi ích gì?
Việc làm cố vấn nghề nghiệp có thể mang lại những trải nghiệm quý giá cho bạn, cả về mặt cá nhân và sự nghiệp. Bạn có thể mài dũa kỹ năng lãnh đạo và truyền đạt, học những lối tư duy và cách nhìn nhận sự việc, vươn đến một tầm cao mới trong sự nghiệp và đạt được sự thỏa mãn về cái “tôi” đã được chứng tỏ trong công việc.
Tiêu chuẩn của một nhà cố vấn?
Ngay cả khi bạn hiểu rõ những lợi ích mà việc cố vấn nghề nghiệp mang lại, bạn cũng cần cân nhắc xem nó có phù hợp với mình không.
Hãy tự trả lời những câu hỏi sau:
- Bạn có muốn chia sẻ tri thức và kinh nghiệm của bạn với người khác không?
- Bạn thích khuyến khích và động viên người khác?
- Bạn có thể dễ dàng đặt ra những câu hỏi hóc búa?
- Bạn có muốn đóng góp vào sự phát triển và thành công của người khác không?
- Bạn có sẵn lòng dành thời gian để giúp đỡ thường xuyên người được cố vấn không?
- Cố vấn nghề nghiệp có giúp ích gì cho việc đạt được mục tiêu nghề nghiệp của riêng bạn?
- Việc cố vấn sẽ nâng cao ý thức đóng góp cho cộng đồng của bạn như thế nào?
- Bạn thích làm cố vấn cho kiểu người nào nhất? Bạn có thể mô tả những phẩm chất cá nhân và nghề nghiệp của kiểu người này không? Bạn có muốn cố vấn cho một người làm cùng nghề hay đi theo cùng con đường không?
- Bạn muốn làm cố vấn trong lĩnh vực nào? Có lĩnh vực nào bạn e ngại không?
Hãy làm rõ lý do và động cơ thúc đẩy bạn trở thành một nhà cố vấn nghề nghiệp. Việc này sẽ giúp bạn dễ dàng đánh giá được sự phù hợp của bạn với công việc này khi gặp người cần được cố vấn.
Suy nghĩ kỹ trước khi bắt tay vào việc
|
Chủ động kiểm soát những giới hạn của mối quan hệ cố vấn và lĩnh vực mà bạn sẽ chịu trách nhiệm
|
Hãy suy nghĩ về những điều sau:
- Tần suất gặp gỡ: Bạn có thể dành bao nhiêu thời gian cho mối quan hệ này? Các bạn sẽ gặp nhau mỗi tuần, mỗi nửa tháng hay một lần một tháng? Bạn có thể dành bao nhiêu thời gian cho mỗi lần gặp gỡ? Nửa giờ, một giờ hay nhiều hơn? Bạn có muốn tiếp xúc thêm ngoài những lần gặp gỡ chính thức không?
- Cách tiếp xúc: Bạn thích gặp trực tiếp, gọi điện hay gửi e-mail hơn? Nếu bạn thích dùng điện thoại, ai sẽ chủ động gọi?
- Thời gian cố vấn: Bạn muốn giới hạn khoảng thời gian làm cố vấn? Bạn muốn có những khoảng nghỉ định kỳ để xem xét liệu bạn có thấy ổn với công việc này hay không? Hay bạn muốn đánh giá ngầm thành quả của việc cố vấn ngay khi công việc đang được tiến hành?
- Kỹ năng, kiến thức và kinh nghiệm: Những kiến thức chuyên môn nào bạn có thể đem đến cho người được bạn cố vấn?
- Sự bảo mật: Bạn sẽ gìn giữ thông tin kinh doanh bí mật bằng cách nào? Hãy tìm ra phương cách đề cập những khái niệm và tình huống tổng quát mà vẫn giữ được tính bảo mật của thông tin.
Giới hạn của việc cố vấn
Khi tạo dựng quan hệ với người cần được cố vấn, hãy xác định rõ những việc bạn có thể và không thể làm cho họ.
Bạn hãy tự trả lời những câu hỏi nêu trên để giúp bản thân xác định rõ những điều này. Sau đó, khi bạn gặp người cần được cố vấn, bạn sẽ hiểu rõ hơn những lĩnh vực nào mình thích cố vấn cũng như những việc bạn sẽ làm và không làm.
Hãy chủ động kiểm soát những giới hạn của mối quan hệ cố vấn và lĩnh vực mà bạn sẽ chịu trách nhiệm. Hãy chú trọng vào kiến thức và kinh nghiệm chuyên môn của bạn. Nếu gặp một vấn đề nằm ngoài tầm hiểu biết của bạn, hãy giới thiệu một chuyên gia khác cho người được cố vấn.
Ví dụ, nếu một cuộc thảo luận về vấn đề nhân quyền có đề cập đến luật lao động, hãy giới thiệu người được cố vấn với một luật sư hay chuyên gia trong công ty về lĩnh vực này. Nếu cuộc đối thoại về những vấn đề trong công việc liên quan đến khúc mắc của cá nhân hay trong gia đình, người được bạn cố vấn có thể cần thêm sự giúp đỡ từ một chuyên gia tâm lý hoặc bác sĩ chuyên khoa.
Với vai trò cố vấn, bạn có thể đồng thời là người bạn thân và chuyên gia tư vấn cho người được cố vấn. Họ có thể nhờ bạn cho ý kiến về tất cả những vấn đề và mối bận tâm mà họ gặp phải. Vì thế, hãy chuẩn bị trước cách bạn xử trí những tình huống khó khăn và “ngoài chính sự”.