|
Ứng dụng 5S không chỉ tạo cho công ty môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp, thuận tiện, an toàn hơn mà còn giúp mỗi cán bộ, công nhân viên có tác phong làm việc khoa học, hiệu quả, nâng cao năng suất lao động - ảnh: Văn Lộc
|
Chuyến đi giúp những người làm báo chúng tôi học được nhiều điều về thực hiện văn hóa doanh nghiệp, sức sáng tạo, nỗ lực hết mình của những người thợ điện vùng Tây Bắc.
Trao đổi với ông Lê Quang Thái - Giám đốc Công ty Điện lực Sơn La - PC Sơn La), chúng tôi được biết, Công ty đã được Trung tâm Năng suất chất lượng của Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng Việt Nam trao Chứng chỉ thực hành tốt 5S (Sàng lọc - Sắp xếp - Sạch sẽ - Săn sóc - Sẵn sàng).
Sau một thời gian triển khai, chương trình đã thành công ngoài mong đợi. 5S "thâm nhập" vào từng ngăn tủ, từng hộp đựng hồ sơ, sổ sách. Ngăn tủ quy định rõ vị trí cặp hồ sơ, thiết bị để mọi người đều dễ nhận dạng. Trong từng cặp hồ sơ có chi tiết thứ tự và nội dung danh mục giúp tra cứu, tìm tài liệu vô cùng dễ dàng. Nếu trước đây, tìm một tài liệu mất rất nhiều thời gian thì nay chỉ cần khoảng 30 giây.
Đồng thời, giảm chi phí phát sinh từ việc sắp đặt, vận chuyển, thay thế thiết bị, chi phí lưu kho, sàng lọc tài liệu lỗi thời và vật dụng hết giá trị. Ứng dụng 5S không chỉ tạo cho công ty môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp, thuận tiện, an toàn hơn, mà còn giúp mỗi cán bộ, công nhân viên có tác phong làm việc khoa học, hiệu quả, nâng cao năng suất lao động. Hơn nữa, 5S còn giúp đơn vị thay đổi hình ảnh trong mắt khách hàng. Đặc biệt, tạo được sự gắn bó giữa người lao động và doanh nghiệp, khiến nơi làm việc trở thành “mái nhà chung”.
Tại Công ty Điện lực Sơn La, chúng tôi rất khó có thể tìm thấy một mẩu giấy hay tàn thuốc lá. Tác phong làm việc của CBCNV nơi đây khiến những người làm báo Báo Công Thương không khỏi thán phục.
Tại Phòng Truyền thống của Công ty, Tổng biên tập Báo Công Thương - Nguyễn Hữu Quý đã xúc động ghi lại trong sổ lưu niệm: “Đoàn công tác Báo Công Thương đã tận mắt chứng kiến những thành tích đáng tự hào của Công ty Điện lực Sơn La. Những đổi thay to lớn của tỉnh về các mặt kinh tế - xã hội có đóng góp không nhỏ của PC Sơn La. Công ty xứng đáng là niềm tự hào của ngành Điện Việt Nam…”.
Phó Tổng biên tập Báo Công Thương - Bùi Thanh Hùng nhấn mạnh: Mục đích lên Sơn La lần này là để cán bộ, phóng viên, biên tập viên “gia đình” Báo Công Thương tận mắt thấy: PC Sơn La là đơn vị đi tiên phong thực hiện tốt văn hóa công sở, thưc hiện 5S hiệu quả. Từ văn phòng Công ty đến 11 chi nhánh điện thành phố Sơn La và các huyện đều thực hiện văn hóa công sở quy củ, sạch sẽ. PC Sơn La cũng đi tiên phong trong cải cách hành chính, áp dụng công nghệ thông tin vào quy trình làm việc nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí. Vì vậy, việc giao ban điều hành phần lớn thực hiện qua trực tuyến. Tất cả số liệu đều qua đường truyền, ít phải qua công văn, giấy tờ như trước. Vì thế, lãnh đạo dù đi công tác bất kỳ nơi đâu, cứ mở máy tính ra là biết rất rõ lượng điện cung cấp hàng ngày ở từng địa bàn, từng khu vực và từ đó điều hành mọi hoạt động trôi chảy.